Mehrere PDF-Dateien sicher zu einem Dokument zusammenfügen

Fügen Sie einzelne PDF-Berichte, Rechnungen und Kapitel in der Reihenfolge Ihrer Wahl zu einem Dokument zusammen, ohne etwas an einen Server zu senden.

Wie das Zusammenfügen wirklich funktioniert

Ein PDF ist ein Container. Jede Seite ist ein Objekt mit eigenem Inhaltsstrom, eigenen Schriften und Bildern, und die Datei fasst diese Objekte in einer Querverweistabelle zusammen, die festhält, wo sich alles befindet. Beim Zusammenfügen wird nichts davon neu gerendert oder neu kodiert. Es wird ein neues, leeres Dokument angelegt, die Seitenobjekte werden hinüberkopiert, und eine frische Querverweistabelle wird geschrieben.

Dieser Unterschied zählt mehr, als es klingt. Weil nichts neu kodiert wird, bleibt Text in der zusammengefügten Datei Text und wird nicht zu einem Bild von Text, er bleibt also durchsuchbar und markierbar. Gescannte Seiten behalten die Auflösung, mit der sie ankamen. Aus einer Rechnung mit 300 DPI wird nicht heimlich eine mit 150 DPI, und JPEG-Artefakte summieren sich nicht so, wie sie es tun, wenn Sie ein Bild immer wieder neu exportieren. Wenn Sie schon einmal PDFs mit einem Tool zusammengefügt haben, das alles zu Bildern abgeflacht und die Dateigröße verdoppelt hat, hat dieses Tool die Seiten gerendert statt sie zu kopieren.

Die Reihenfolge richtig hinbekommen

Dateien werden in der Reihenfolge zusammengefügt, in der sie in der Warteschlange stehen, und jede Datei steuert alle ihre Seiten bei, bevor die nächste beginnt. Ziehen Sie eine Zeile, um sie zu verschieben, oder nutzen Sie die Pfeile nach oben und unten, die auf dem Smartphone praktischer sind, wo Ziehen umständlich ist. Die Zahl links neben jeder Zeile ist die Position, die diese Datei im fertigen Dokument einnehmen wird.

Zwei Angewohnheiten sparen Zeit. Benennen Sie Dateien so, dass sie sich schon vor dem Hinzufügen richtig einsortieren, etwa mit einem nummerierten Präfix wie 01-deckblatt, 02-hauptteil, 03-anhang. Prüfen Sie die Nummern dann vor dem Zusammenfügen statt danach. Umsortieren kostet in dieser Phase nichts, weil noch nichts verarbeitet wurde. Das Zusammenfügen selbst läuft erst, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

Was erhalten bleibt und was nicht

Der Seiteninhalt kommt unversehrt an: Text, Vektorgrafiken, eingebettete Bilder und Schriften. Seitengröße und Ausrichtung bleiben pro Seite erhalten, wenn Sie also A4 hochkant mit US Letter quer mischen, erhalten Sie ein Dokument, in dem jede Seite ihre eigenen Maße behält, statt an die Nachbarseite angepasst zu werden.

Manches übersteht die Reise nicht, und das sollten Sie vorher wissen:

Lesezeichen und die Dokumentgliederung werden nicht mit kopiert. Eine zusammengefügte Datei startet ohne Navigationsbaum, was gut zu wissen ist, wenn Sie etwas Langes zusammenstellen, in dem sich Leute zurechtfinden müssen.
Interaktive Formularfelder verhalten sich unter Umständen nicht mehr wie Felder. Wenn Sie ausfüllbare Formulare kombinieren, füllen Sie sie zuerst aus und flachen Sie sie ab.
Passwortgeschützte Dateien lassen sich gar nicht erst öffnen. Das Zusammenfügen bricht dann mit einer Fehlermeldung ab, statt die Datei stillschweigend auszulassen, entfernen Sie das Passwort also vorher.

Was mit der Dateigröße passiert

Rechnen Sie ungefähr mit der Summe der Teile, plus etwas strukturellem Overhead. Zusammenfügen ist keine Komprimierung, eine 4-MB-Datei und eine 6-MB-Datei ergeben also etwas nahe 10 MB. Muss das Ergebnis unter ein Limit für E-Mail-Anhänge passen, komprimieren Sie zuerst die Ausgangsdateien und fügen sie danach zusammen. Das Komprimieren der zusammengefügten Datei funktioniert ebenfalls, aber dabei verlieren Sie die Möglichkeit, jedes Dokument einzeln zu behandeln, was wichtig ist, wenn eines davon ein fotolastiger Scan ist und der Rest reiner Text.

Warum dieses Tool in Ihrem Browser läuft

Die Dokumente, die Leute am häufigsten zusammenfügen müssen, sind genau die, die sie am wenigsten einem Fremden anvertrauen würden: unterschriebene Verträge, Krankenunterlagen, Steuerpapiere, Passscans für einen Visumantrag. Der übliche Weg, sie online zu kombinieren, besteht darin, jede Datei auf den Server einer anderen Person hochzuladen, eine Aufbewahrungsrichtlinie zu akzeptieren, die Sie nicht prüfen können, und zu hoffen, dass die Löschung wie beschrieben stattfindet.

Dieses Tool schickt die Dateien nirgendwohin. Das Zusammenfügen läuft innerhalb der Seite, die Sie bereits geöffnet haben, mit einer JavaScript-Bibliothek namens pdf-lib, und das fertige Dokument wird direkt in Ihren Downloads-Ordner geschrieben. Das müssen Sie auch nicht einfach glauben. Öffnen Sie die Entwicklertools Ihres Browsers, wechseln Sie zum Netzwerk-Tab, und fügen Sie etwas zusammen. Sie sehen, wie die Bibliothek selbst beim ersten Einsatz des Tools heruntergeladen wird, und danach nichts mehr. Keine Anfrage transportiert Ihr Dokument, weil keine gestellt wird. Dass Code zu Ihrem Browser herunterkommt, ist nicht dasselbe, wie wenn Ihre Datei hochgeht.

Wann ein Desktop-Programm die bessere Antwort ist

Das Zusammenfügen im Browser ist durch den Speicher begrenzt, den ein Tab nutzen darf. Ein paar Dutzend gewöhnliche Dokumente sind kein Problem. Ein gescanntes Archiv mit zweitausend Seiten zusammenzustellen dagegen schon, und ein Desktop-Programm mit durchgehendem Festplattenzugriff schafft das weit besser. Dasselbe gilt für seitengenaue Eingriffe über Hunderte von Dateien hinweg oder für wiederholbare Stapelverarbeitungen, die Sie nach Zeitplan laufen lassen wollen. Für den gewöhnlichen Fall, ein paar Dokumente in die richtige Reihenfolge zu bringen und eine Datei zurückzubekommen, ist der Browser sowohl der schnellere als auch der private Weg.