Comment convertir un DOCX Word en PDF sur mobile et PC

Ce que le convertisseur produit réellement

Comprendre le mécanisme vous évite une mauvaise surprise à l’arrivée. L’outil décompresse le .docx, lit le XML du document avec Mammoth et le transforme en HTML simple. Ce HTML est placé dans un élément caché de la largeur de la page, que html2canvas photographie ensuite en double résolution. L’image obtenue devient le PDF.

Le résultat est donc une photo de votre document. La conséquence qui compte, c’est le texte : dans le PDF final, il n’est ni sélectionnable, ni cherchable, ni copiable, puisque ce sont des pixels. Les pages, elles, sont de vraies pages A4. L’élément caché est découpé en bandes de la hauteur d’une page, chacune photographiée séparément, et les images sont posées sur des pages A4 avec des marges de 0,75 pouce : un long document revient donc sous forme de pile de pages et non d’une seule feuille interminable. S’il vous faut du texte qu’un logiciel de recrutement puisse lire, ce n’est toujours pas la bonne voie.

Une photo de document reste la bonne réponse pour certains usages. Un menu, un flyer, un formulaire signé qui part dans un dossier : personne n’a besoin d’y faire une recherche, et personne ne devrait pouvoir en changer la mise en page. Une image garde la mise en page figée sur tous les appareils qui l’ouvrent, ce qui est justement ce qu’on demande toujours à un PDF.

Lisez l’aperçu avant de convertir

Quand vous ajoutez un fichier, la page affiche le document déjà interprété au-dessus du bouton de conversion. Cet aperçu n’est pas décoratif. C’est exactement le HTML qui va être photographié, donc tout ce qui manque dans l’aperçu manquera dans le PDF. Vérifiez-le d’abord. Trente secondes à ce moment-là valent mieux que télécharger le PDF et découvrir que votre sommaire n’a pas suivi.

Les tableaux sont la surprise habituelle. Ils passent bien comme tableaux, avec les bonnes cellules dans le bon ordre, mais aucune des bordures, trames ou largeurs de colonnes définies dans Word ne survit au trajet. Un tableau qui portait son sens dans sa mise en forme revient nettement plus dépouillé qu’au départ.

Ce qui survit, et ce qui ne survit pas

Mammoth est délibérément conservateur. Il garde la structure du document et abandonne la présentation :

• Les titres, paragraphes, gras et italique, listes à puces et numérotées, tableaux, liens hypertexte et images intégrées passent tous.
• Pas vos polices. Le conteneur caché affiche tout en Arial et dans une seule taille, si bien qu’un document composé en Calibri, en Garamond ou dans une police maison revient en Arial. Les tailles de police et les couleurs appliquées directement au texte ne sont pas conservées non plus.
• Les en-têtes, pieds de page et numéros de page sont ignorés, parce que Mammoth ne lit jamais ces parties du fichier.
• Les sauts de page manuels sont bien repris : un saut inséré dans Word commence une nouvelle page dans le PDF. Les sauts de section, les colonnes, les zones de texte, les commentaires et le suivi des modifications n’apparaissent pas.
• Il ne lit que le .docx. Le sélecteur vous laissera choisir un vieux .doc binaire, et la conversion échouera, alors enregistrez d’abord le fichier en .docx depuis n’importe quel traitement de texte.

La solution de repli, et pourquoi le texte revient parfois truffé de points d’interrogation

Si le rendu visuel provoque une erreur, le code bascule discrètement sur une seconde méthode : il extrait le texte brut du document et le met en page avec pdf-lib sur de vraies pages A4. Cette version est réellement paginée et son texte réellement sélectionnable, ce qui est préférable à plusieurs égards. Le hic, c’est la police. Elle utilise l’Helvetica standard intégrée à tous les lecteurs de PDF, qui ne couvre que le jeu de caractères WinAnsi, donc le texte est nettoyé au préalable. Les guillemets typographiques deviennent droits, les tirets deviennent des traits d’union, et tout ce qui sort de ce jeu de caractères, y compris le grec, le cyrillique, le chinois, le japonais, le devanagari et la plupart des émojis, est remplacé par un point d’interrogation. Un document qui revient truffé de points d’interrogation est passé par la solution de repli.

Le faire depuis un téléphone

La route du navigateur fonctionne sur iOS et Android comme sur un ordinateur, et c’est tout l’intérêt : pas de boutique d’applications, pas de compte, rien à installer. Chaque page est dessinée dans son propre canvas, si bien que l’ancien problème du long rapport qui revenait tronqué a disparu ; mais un téléphone perd patience avant un ordinateur portable : chaque page est rendue en double résolution, et un rapport de cinquante pages, ce sont cinquante rendus. Les documents courts, un CV, une lettre de motivation, une facture de deux pages, sont ce qu’il gère le mieux sur un téléphone. Il traite un fichier à la fois, jusqu’à 100 Mo, un plafond dont aucun .docx ordinaire ne s’approche.

Quand l’export natif est préférable

Word sur iOS et Android exporte en PDF depuis son propre menu de partage, Google Docs le fait depuis Télécharger, et Pages sur Mac le fait depuis Exporter. Tous conservent les vraies polices, les vrais sauts de page et une vraie couche de texte, parce qu’ils mettent en page le document correctement au lieu de le photographier. Utilisez l’un de ces outils dès que le PDF doit pouvoir être recherché, imprimé à une taille exacte, lu à voix haute, ou analysé par un logiciel de suivi des candidatures. Utilisez le convertisseur du navigateur quand vous avez un .docx, aucun logiciel pour l’ouvrir, et besoin d’une image figée de son contenu dans la minute.