मोबाइल और कंप्यूटर पर Word DOCX को PDF में कैसे बदलें

कन्वर्टर असल में क्या बनाता है

पूरा प्रोसेस समझ लेने से आखिर में कोई हैरानी नहीं होती। यह टूल .docx को अनज़िप करता है, Mammoth से डॉक्यूमेंट की XML पढ़ता है, और उसे सादे HTML में बदल देता है। वह HTML स्क्रीन पर पेज जितनी चौड़ाई के एक छिपे हुए एलिमेंट में जाता है, जिसे html2canvas दोगुने रिज़ॉल्यूशन पर फ़ोटो खींच लेता है। यह जो इमेज बनती है, वही PDF बन जाती है।

यानी नतीजा आपके डॉक्यूमेंट की एक फ़ोटो होता है। असर सबसे ज़्यादा टेक्स्ट पर पड़ता है: तैयार PDF में वह न सिलेक्ट हो सकता है, न खोजा जा सकता है, न कॉपी किया जा सकता है, क्योंकि वह पिक्सेल है। पेज ज़रूर असली A4 पेज होते हैं। छिपा हुआ एलिमेंट एक पेज की ऊँचाई वाली पट्टियों में बाँटा जाता है, हर पट्टी की अलग फ़ोटो ली जाती है, और वे इमेज 0.75 इंच मार्जिन के साथ A4 पेजों पर रखी जाती हैं। इसलिए लंबा डॉक्यूमेंट एक लंबी-सी शीट के बजाय पेजों के ढेर के रूप में वापस आता है। अगर आपको ऐसा टेक्स्ट चाहिए जिसे भर्ती करने वाली कंपनी का सॉफ़्टवेयर पढ़ सके, तब भी यह रास्ता सही नहीं है।

डॉक्यूमेंट की फ़ोटो कुछ कामों के लिए आज भी सही जवाब है। कोई मेन्यू, कोई फ़्लायर, कोई साइन किया फ़ॉर्म जो फ़ाइल में रखना है: इनमें किसी को कुछ खोजना नहीं होता, और किसी को इनका लेआउट बदलने की ज़रूरत भी नहीं होती। इमेज हर डिवाइस पर लेआउट को जस का तस रखती है, और यही वह चीज़ है जो किसी PDF से हमेशा चाहिए होती है।

कन्वर्ट करने से पहले प्रीव्यू पढ़ें

जब आप कोई फ़ाइल जोड़ते हैं, तो पेज कन्वर्ट बटन के ऊपर पार्स किया हुआ डॉक्यूमेंट दिखाता है। यह प्रीव्यू सिर्फ़ दिखावा नहीं है। यह ठीक वही HTML है जिसकी फ़ोटो खींची जाएगी, तो प्रीव्यू में जो चीज़ छूट जाएगी वही PDF में भी छूट जाएगी। पहले इसे जांच लें। यहाँ तीस सेकंड लगाना, PDF डाउनलोड करने के बाद यह पता चलने से कहीं बेहतर है कि आपकी कॉन्टेंट्स टेबल साथ नहीं आई।

टेबल आम तौर पर हैरान करती हैं। वे टेबल की तरह ही आती हैं, सही क्रम में सही सेल के साथ, लेकिन Word में आपने जो बॉर्डर, शेडिंग या कॉलम चौड़ाई तय की थी, उनमें से कोई भी सफ़र में बचती नहीं। जो टेबल अपना मतलब अपनी फ़ॉर्मेटिंग में रखती थी, वह लौटकर काफ़ी सादी हो जाती है।

क्या बचता है, और क्या नहीं

Mammoth जानबूझकर सीमित रहता है। यह डॉक्यूमेंट का ढांचा रखता है और प्रेज़ेंटेशन छोड़ देता है:

• हेडिंग, पैराग्राफ़, बोल्ड और इटैलिक, बुलेट और नंबर वाली लिस्ट, टेबल, हाइपरलिंक और एम्बेड की गई इमेज, ये सब आते हैं।
• आपके फ़ॉन्ट नहीं आते। छिपा हुआ कंटेनर सब कुछ Arial में और एक ही साइज़ में बनाता है, तो Calibri, Garamond या किसी कॉर्पोरेट फ़ॉन्ट में बना डॉक्यूमेंट भी Arial में लौटता है। टेक्स्ट पर सीधे तय किए गए फ़ॉन्ट साइज़ और रंग भी नहीं आते।
• हेडर, फ़ुटर और पेज नंबर नज़रअंदाज़ हो जाते हैं, क्योंकि Mammoth फ़ाइल के ये हिस्से कभी पढ़ता ही नहीं।
• मैनुअल पेज ब्रेक ज़रूर काम करते हैं: Word में डाला गया ब्रेक PDF में भी नया पेज शुरू करता है। सेक्शन ब्रेक, कॉलम, टेक्स्ट बॉक्स, कमेंट और ट्रैक की गई बदलाव सुविधा नहीं दिखती।
• यह सिर्फ़ .docx पढ़ता है। फ़ाइल चुनने वाला बॉक्स आपको पुराना बाइनरी .doc चुनने देगा, लेकिन फिर कन्वर्ज़न फेल हो जाएगा, तो पहले किसी भी वर्ड प्रोसेसर में उसे .docx के रूप में सेव कर लें।

फ़ॉलबैक तरीक़ा, और टेक्स्ट कभी-कभी सवालिया निशानों के साथ क्यों लौटता है

अगर विज़ुअल रेंडर में गड़बड़ी आती है, तो कोड चुपचाप दूसरे तरीक़े पर चला जाता है: यह डॉक्यूमेंट से सीधा टेक्स्ट निकालता है और उसे pdf-lib से असली A4 पेजों पर सजाता है। यह वर्शन सच में पेजों में बंटा होता है और इसका टेक्स्ट सच में सिलेक्ट भी हो सकता है, जो कई तरह से बेहतर है। दिक़्क़त फ़ॉन्ट की है। यह हर PDF रीडर में पहले से मौजूद स्टैंडर्ड Helvetica इस्तेमाल करता है, जो सिर्फ़ WinAnsi कैरेक्टर सेट को कवर करता है, इसलिए टेक्स्ट को पहले साफ़ किया जाता है। स्टाइलिश कोट्स सीधे कोट्स बन जाते हैं, डैश हाइफ़न बन जाते हैं, और उस कैरेक्टर सेट से बाहर की कोई भी चीज़, जैसे ग्रीक, सिरिलिक, चीनी, जापानी, देवनागरी और ज़्यादातर इमोजी, सवालिया निशान से बदल दी जाती है। जो डॉक्यूमेंट सवालिया निशानों से भरकर लौटे, वह फ़ॉलबैक रास्ते से होकर आया है।

फ़ोन पर यह कैसे करें

ब्राउज़र वाला तरीक़ा iOS और Android पर उतना ही अच्छा चलता है जितना डेस्कटॉप पर, और यही इसकी खासियत है: न कोई ऐप स्टोर, न कोई अकाउंट, कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना पड़ता। हालांकि फ़ोन पर ही सिंगल-कैनवस डिज़ाइन की सीमाएँ सबसे पहले दिखने लगती हैं। ब्राउज़र तय करते हैं कि कैनवस कितना बड़ा हो सकता है, और एक ही कैनवस में बनी लंबी रिपोर्ट कटी हुई या खाली भी लौट सकती है। छोटे डॉक्यूमेंट, जैसे रिज़्यूमे, कवर लेटर, दो पेज का इनवॉइस, फ़ोन पर यह टूल इन्हें अच्छे से संभालता है। यह एक बार में एक फ़ाइल प्रोसेस करता है, 100 MB तक, जिसके आसपास कोई सामान्य .docx पहुँचती भी नहीं।

कब बिल्ट-इन एक्सपोर्ट बेहतर रहता है

iOS और Android पर Word अपने ही शेयर मेन्यू से PDF एक्सपोर्ट करता है, Google Docs यह काम डाउनलोड से करता है, और Mac पर Pages यह एक्सपोर्ट से करता है। ये सब असली फ़ॉन्ट, असली पेज ब्रेक और असली टेक्स्ट लेयर बनाए रखते हैं, क्योंकि ये डॉक्यूमेंट को फ़ोटो खींचने की बजाय ठीक से ले-आउट करते हैं। इनमें से कोई एक इस्तेमाल करें जब भी PDF को खोजा जाना हो, सही साइज़ पर प्रिंट करना हो, ज़ोर से पढ़ा जाना हो, या किसी एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम से जांचा जाना हो। ब्राउज़र वाला कन्वर्टर तब इस्तेमाल करें जब आपके पास .docx हो, उसे खोलने वाला कोई सॉफ़्टवेयर न हो, और अगले एक मिनट में उसकी एक फ़िक्स्ड तस्वीर चाहिए हो।