बिना किसी सशुल्क सॉफ़्टवेयर के PDF पृष्ठों को कैसे क्रॉप करें

एक ही नाम के पीछे दो अलग-अलग तरीक़े

PDF क्रॉप करने का मतलब सचमुच दो अलग-अलग चीज़ें हो सकता है, और टूल आपसे इन दोनों में से एक चुनने को कहता है। यह चुनाव सही करना मार्जिन सही करने से भी ज़्यादा मायने रखता है, क्योंकि एक तरीक़ा आपके दस्तावेज़ को दस्तावेज़ ही बनाए रखता है और दूसरा नहीं।

डिफ़ॉल्ट मोड पेज बॉक्स को एडिट करता है। हर PDF पेज में ऐसे बॉक्स होते हैं जो बताते हैं कि रीडर को कैनवस का कौन-सा हिस्सा दिखाना है, और यह मोड आपके चुने हुए पेजों पर उन्हें संकरा कर देता है। कुछ भी दोबारा नहीं बनाया जाता। आपका टेक्स्ट टेक्स्ट ही रहता है, फ़ाइल का आकार लगभग नहीं बदलता, और पेज खुलने पर सिर्फ़ वही हिस्सा दिखता है जिसे आपने रखा था।

फ़्लैटन मोड अलग तरीक़े से काम करता है। यह आपके क्रॉप किए जा रहे हर पेज को 144 पिक्सेल प्रति इंच पर रेंडर करता है, आपके बॉक्स के बाहर की हर चीज़ काट देता है, और नतीजे को वापस एक इमेज के रूप में रख देता है। उन पेजों से मार्जिन हमेशा के लिए चले जाते हैं, और उनकी टेक्स्ट लेयर भी। क्रॉप के दायरे से बाहर के पेज बिना बदले कॉपी हो जाते हैं।

बॉक्स सेट करना

कोई PDF डालें तो पहला पेज उसके ऊपर खींचे जा सकने वाले एक रेक्टैंगल के साथ दिखता है। रेक्टैंगल को खिसकाएँ या उसके हैंडल खींचें, तो चारों मार्जिन फ़ील्ड साथ-साथ अपडेट होते हैं। इसके बजाय फ़ील्ड में टाइप करें, तो रेक्टैंगल उसी हिसाब से बदलता है। आप फ़ील्ड को पॉइंट्स, मिलीमीटर और इंच के बीच बदल सकते हैं, और चार प्रीसेट एक साथ चारों तरफ़ भर देते हैं: शून्य, 15, 30 और 50 पॉइंट्स। कई पेजों वाले दस्तावेज़ में, ऐरो प्रीव्यू को बाक़ी पेजों पर ले जाते हैं ताकि आप अपने बॉक्स को किसी ऐसे पेज पर जाँच सकें जिसमें फ़ुटनोट या चौड़ी टेबल हो।

एक सेटिंग हर पेज पर लागू होती है

आप जो भी सेट करते हैं वह उस पेज के अनुपात के रूप में सेव होता है जिसे आप उस वक़्त देख रहे थे, न कि एक तय नाप के रूप में, और वही अनुपात फिर आपके चुने हुए सभी पेजों पर लागू होता है। किसी A4 पेज के बाएँ से 10 प्रतिशत हटाएँ तो हर पेज अपनी चौड़ाई का 10 प्रतिशत खो देता है। जिस दस्तावेज़ के सभी पेज एक ही आकार के हों, वहाँ यह एक तय मार्जिन जैसा ही है। जिस दस्तावेज़ में पोर्ट्रेट और लैंडस्केप दोनों मिले हों, वहाँ ऐसा नहीं है: लैंडस्केप पेज पोर्ट्रेट पेजों के मुक़ाबले ज़्यादा चौड़ाई खो देते हैं।

स्कोप मेन्यू में सभी पेज या सिर्फ़ प्रीव्यू में मौजूद पेज को चुनने का विकल्प मिलता है। एक ही बार में पेज 3 को एक क्रॉप और पेज 4 को दूसरा क्रॉप देने का कोई तरीक़ा नहीं है, और मार्जिन की कोई अपने आप पहचान भी नहीं होती। कुछ भी पेज को स्कैन करके यह नहीं देखता कि स्याही कहाँ से शुरू होती है। आप इसे प्रीव्यू के मुक़ाबले आँख से आँकते हैं, जो एक जैसे मार्जिन वाले दस्तावेज़ के लिए ठीक है और उस स्कैन के लिए थकाऊ है जिसमें हर पेज स्कैनर के शीशे पर थोड़ा अलग तरीक़े से रखा गया हो।

फ़्लैटनिंग की क़ीमत क्या है

इसे आँखें खोलकर चुनें, क्योंकि बिल दिखने से बड़ा है:

• फ़्लैटन किए गए पेजों पर टेक्स्ट पिक्सेल बन जाता है। उन पेजों पर न कुछ खोजा जा सकता है, न चुना जा सकता है, न कॉपी किया जा सकता है, और स्क्रीन रीडर को कुछ नहीं मिलता।
• सिर्फ़ वही पेज फ़्लैटन होते हैं जिन्हें आप क्रॉप करते हैं। क्रॉप का दायरा मौजूदा पेज तक सीमित रखें तो बाक़ी दस्तावेज़ अपना टेक्स्ट और वेक्टर ग्राफ़िक्स बनाए रखता है।
• फ़ाइल का आकार आमतौर पर बढ़ता है, कभी-कभी काफ़ी ज़्यादा, क्योंकि पेज के विवरण कॉम्पैक्ट होते हैं जबकि पूरे पेज जितनी बड़ी इमेज नहीं होतीं।
• फ़्लैटन किया गया पेज अपना असली आकार बनाए रखता है: यह उतने ही क्षेत्र के रूप में वापस आता है जितना आपने रखा था, पॉइंट्स में नापा हुआ, इसलिए असली आकार में प्रिंट करना अब भी काम करता है।

क्रॉप करने की सबसे आम वजह, यानी Kindle या टैबलेट की स्क्रीन पर टेक्स्ट को ज़्यादा जगह भरना, के लिए डिफ़ॉल्ट मोड बिना इनमें से किसी झंझट के यह काम कर देता है। ई-रीडर सॉफ़्टवेयर क्रॉप बॉक्स का पालन करता है, इसलिए टेक्स्ट ठीक उसी तरह बड़ा होकर स्क्रीन भर देता है जैसा आप चाहते थे।

क्रॉप बॉक्स रिडैक्शन नहीं है

यह बात साफ़ कह देना ज़रूरी है। डिफ़ॉल्ट मोड में क्रॉप किया गया कंटेंट अब भी फ़ाइल के अंदर मौजूद रहता है। पेज दोबारा नहीं लिखा जाता, सिर्फ़ उस पर की खिड़की संकरी कर दी जाती है, इसलिए जो शब्द आपने क्रॉप करके हटाए थे उन्हें कोई भी वापस पा सकता है जो बॉक्स को रीसेट कर दे या फ़ाइल पर कोई टेक्स्ट एक्सट्रैक्टर चला दे। फ़्लैटनिंग बॉक्स के बाहर की चीज़ को सच में हटा देती है, लेकिन सिर्फ़ पेज के किनारों पर। अगर आपको पेज के बीच में कोई नाम, पता या साइन छिपाना है, तो क्रॉपिंग ग़लत टूल है, और उस पर काला रेक्टैंगल बनाना भी ग़लत है। रिडैक्शन का मतलब है अंदर का कंटेंट हटा देना, और इसके लिए ख़ास इसी काम के लिए बना सॉफ़्टवेयर चाहिए।

डेस्कटॉप टूल कब बेहतर जवाब है

मार्जिन ट्रिम करने के लिए बने टूल यह विश्लेषण कर सकते हैं कि स्याही असल में कहाँ पड़ती है और हर पेज के लिए अलग क्रॉप सुझा सकते हैं, जो किसी टेढ़े-मेढ़े स्कैन को वाक़ई चाहिए होता है। वे विषम पेजों को सम पेजों से अलग भी संभालते हैं, जो किसी किताब के लिए मायने रखता है जहाँ भीतरी मार्जिन बदलता रहता है, और कमांड लाइन टूल एक ही बार में फ़ाइलों से भरा पूरा फ़ोल्डर क्रॉप कर देते हैं। यह टूल बीच वाला मामला संभालता है: एक दस्तावेज़, ऐसे मार्जिन जो आप देख सकते हैं, एक बॉक्स जिसे आप एक बार सेट करते हैं।