Cómo convertir un DOCX de Word a PDF en el móvil y el PC

Lo que el conversor produce en realidad

Entender el proceso te ahorra una sorpresa al final. La herramienta descomprime el .docx, lee el XML del documento con Mammoth y lo convierte en HTML simple. Ese HTML se coloca en un elemento oculto del ancho de la página, que luego html2canvas fotografía al doble de resolución. La imagen resultante se convierte en el PDF.

Así que el resultado es una fotografía de tu documento. La consecuencia que importa es el texto: en el PDF final no se puede seleccionar, buscar ni copiar, porque son píxeles. Las páginas, en cambio, son páginas A4 de verdad. El elemento oculto se divide en franjas de la altura de una página, cada una se fotografía por separado y las imágenes se colocan en páginas A4 con márgenes de 0,75 pulgadas, así que un documento largo vuelve como un taco de páginas y no como una sola hoja altísima. Si necesitas texto que pueda leer el software de una empresa de selección, esta sigue sin ser la vía.

Una fotografía de un documento sigue siendo la respuesta correcta para algunos trabajos. Un menú, un folleto, un formulario firmado que va a un archivo: nadie necesita buscar en ellos, y nadie debería poder recomponerlos. Una imagen mantiene fijo el diseño en cualquier dispositivo que la abra, que es lo único que siempre se le pide a un PDF.

Lee la vista previa antes de convertir

Cuando añades un archivo, la página te muestra el documento ya interpretado encima del botón de convertir. Esa vista previa no es decoración. Es exactamente el HTML que se va a fotografiar, así que lo que falte en la vista previa faltará en el PDF. Revísala primero. Treinta segundos ahí valen más que descargar el PDF y descubrir que tu índice no llegó.

Las tablas son la sorpresa habitual. Llegan como tablas, con las celdas correctas en el orden correcto, pero ninguno de los bordes, sombreados o anchos de columna que fijaste en Word sobrevive al viaje. Una tabla que llevaba su significado en el formato vuelve considerablemente más plana de como la dejaste.

Qué sobrevive y qué no

Mammoth es deliberadamente conservador. Conserva la estructura del documento y descarta la presentación:

• Los títulos, párrafos, negrita y cursiva, listas con viñetas y numeradas, tablas, hipervínculos e imágenes incrustadas pasan todos.
• Tus fuentes no. El contenedor oculto lo dibuja todo en Arial y a un solo tamaño, así que un documento en Calibri, Garamond o una tipografía corporativa vuelve en Arial. Los tamaños de punto y los colores fijados directamente en el texto tampoco se conservan.
• Los encabezados, pies de página y números de página se ignoran, porque Mammoth nunca lee esas partes del archivo.
• Los saltos de página manuales sí se respetan: un salto que insertaste en Word empieza una página nueva en el PDF. Los saltos de sección, las columnas, los cuadros de texto, los comentarios y el control de cambios no aparecen.
• Solo lee .docx. El selector te deja elegir un .doc binario antiguo, y entonces la conversión falla, así que guárdalo antes como .docx desde cualquier procesador de texto.

El plan de reserva, y por qué a veces el texto vuelve con signos de interrogación

Si el renderizado visual da un error, el código recurre en silencio a un segundo método: extrae el texto en bruto del documento y lo maqueta con pdf-lib en páginas A4 reales. Esa versión sí está paginada de verdad y su texto sí se puede seleccionar de verdad, lo cual es mejor en varios sentidos. El problema es la fuente. Usa la Helvetica estándar integrada en todos los lectores de PDF, que solo cubre el conjunto de caracteres WinAnsi, así que el texto se limpia antes. Las comillas tipográficas se vuelven rectas, los guiones largos se vuelven guiones normales, y cualquier cosa fuera de ese conjunto, incluidos el griego, el cirílico, el chino, el japonés, el devanagari y la mayoría de los emojis, se sustituye por un signo de interrogación. Un documento que llega lleno de signos de interrogación tomó el camino de reserva.

Hacerlo desde el móvil

La ruta del navegador funciona igual en iOS y en Android que en el escritorio, que es la gracia del asunto: sin tienda de aplicaciones, sin cuenta, sin instalar nada. Cada página se dibuja en su propio lienzo, así que el viejo problema de que un informe largo volviera cortado ya no existe, pero un móvil se queda sin paciencia antes que un portátil: cada página se renderiza al doble de resolución, y un informe de cincuenta páginas son cincuenta renderizados. Los documentos cortos, un currículum, una carta de presentación, una factura de dos páginas, son lo que mejor se le da en el móvil. Procesa un archivo cada vez, de hasta 100 MB, una cifra a la que ningún .docx normal se acerca.

Cuándo la exportación integrada es mejor

Word en iOS y Android exporta a PDF desde su propio menú de compartir, Google Docs lo hace desde Descargar, y Pages en un Mac lo hace desde Exportar. Todos conservan las fuentes reales, los saltos de página reales y una capa de texto real, porque maquetan el documento como es debido en lugar de fotografiarlo. Usa alguna de esas opciones siempre que el PDF tenga que poder buscarse, imprimirse a un tamaño exacto, leerse en voz alta, o ser analizado por un sistema de seguimiento de candidatos. Usa el conversor del navegador cuando tengas un .docx, ningún programa que lo abra, y necesites una imagen fija de él en el próximo minuto.